Dienstplan für Redaktionen mit festen Freien

Feste Freie neben Festangestellten

In einer Redaktion stehen im selben Dienst Freie mit zugesagten Schichten und Festangestellte mit Stunden-Soll. Schichtpool führt beide in einem Plan: Freie zählen Dienste oder Stunden gegen ihr Kontingent, Feste ihre Stunden gegen das Soll aus dem Vertrag. Beim Einteilen steht neben jedem Namen, wo die Person gerade steht — und der Verteiler erfüllt zuerst jede Zusage, bevor er den Rest verteilt.

Das Honorar bleibt im Dienst

Freie werden je Dienst verschieden bezahlt. Deshalb bleibt ein Tausch über die Schichtbörse innerhalb des Dienstes: Wer einen Spätdienst anbietet, bekommt keinen Nachrichtendienst zurück, den er anders abrechnen müsste. Ein direkter Tausch zwischen zwei Personen geht auch über Dienste hinweg — wenn beide in beiden Diensten arbeiten und beide zustimmen. Ob Feste und Freie untereinander tauschen dürfen, stellt das Haus ein.

Früh, spät, Wochenende — im Rhythmus

Jede Schicht hat ihren Rhythmus: jede Woche, alle zwei oder drei, wahlweise im Tagestakt, mit eigenen Regeln für Feiertage. Ändert sich etwas, wird es für ein Datum vorgemerkt. Bevor eine Änderung gespeichert wird, zeigt die App, welche Termine wegfallen, welche dazukommen und wer daran schon eingeteilt ist. Und jede Nacht prüft sie, ob irgendwo eine Einteilung auf einem Tag ohne Termin liegt.

Ressorts, Studios, Standorte

Ein Zugang trägt mehrere Abteilungen mit eigenen Diensten. Die Planung sieht und ändert nur ihre Dienste, die Leitung führt ihre Abteilungen, und eine Nachricht geht an die, die es angeht — nicht an die ganze Redaktion. Ist ein Termin nah und nebenan jemand frei, hilft der Verteiler über die Abteilungsgrenze aus.

Der Ausfall vor der Frühschicht

Wer kurzfristig nicht kann, meldet es mit einem Knopf in der App. Die Schicht wird frei, und alle, die sie übernehmen könnten, bekommen eine Nachricht aufs Handy — ohne Namen und ohne Grund. Nur die Leitung erfährt, wer ausgefallen ist. Springt niemand aus dem Team ein, trägt die Leitung eine Vertretung von außen ein, ohne den Plan zurückzuziehen.

Ruhezeit und Tarifgrenzen

Für Festangestellte hält der Plan die Ruhezeit und die Höchststunden am Tag und in der Woche als Sperre; Tage am Stück, Wochenenden und Sonntage in Folge stellt ihr je Regel als Sperre, Warnung oder Ziel ein. Für Freie ist die Ruhezeit als Vorgabe eine Warnung, über die sie selbst entscheiden — so funktionieren die Regeln.